Home Slide

Tips

Een goed begin.

Goede communicatie is een goed begin. Daarom hebben wij het ruilproces voor je vereenvoudigd door een kant en klaar ruilverzoek op te maken waarin je alleen nog belangrijke zaken hoeft in te vullen. Je hoeft alleen maar op de knop Voorbeeldbrieven te klikken om daar het verzoek, de wijziging of de afwijzing via kopiëren en plakken naar je mailbox te exporteren. Laat je ruilpartner niet in het ongewisse. Geef als ontvanger in ieder geval een reactie, een kort en bondig Nee is beter dan niets! Tevens bestaat de mogelijkheid om over en weer het ruilverzoek aan te passen totdat overeenstemming is bereikt.

Gebruik de beschikbare informatie.

Lees het bedrijfsprofiel van je potentiële ruilpartner aandachtig door. Hierin staat allerlei nuttige informatie waaruit je kunt opmaken wat je bij je collega kunt verwachten. Neem daarnaast ook de moeite om even de website te bestuderen voor extra informatie. Hoe duidelijker alles is, hoe meer je kunt genieten.

Welke zaken regel je zelf?

In principe ruil je alleen een overnachting met ontbijt. Hiervoor is het van belang dat je de gewenste datum, tijdsduur en aantal personen noemt. Andere zaken die je overeen kunt komen zijn een activiteit, een excursie, het gebruik van fietsen, een lunch of diner, maar ook eventuele transfers van en naar station of vliegveld. Deze zaken vermeld je in het ruilverzoek onder de rubriek ‘Extra’. Deze zaken behoren niet standaard tot de ruil en betaal je zelf extra, tenzij je anders overeenkomt met je ruilpartner. Informeer steeds naar deze bijkomende kosten en leg dit op voorhand vast.

Maak je ruil aantrekkelijk

Promoot je eigen gastenverblijf (b&b, hotel, pension, enzv.) met een gratis entreekaart van een pretpark, museum of sauna bij jou in de buurt. Dit creëert een meerwaarde waar men met plezier van zal genieten. Zo kunnen je bezoekers ook de omgeving zien.

Reageer snel op berichten.

Wellicht is dit artikel overbodig voor jou als ondernemer, maar zelfs als je geen interesse hebt in een ruil, adviseren we je toch om op ieder bericht snel te reageren. Een ruilverzoek afwijzen is geen enkel probleem, maar laat niemand in het ongewisse. Dit getuigt niet van respect voor je ruilpartner. Je zult waarschijnlijk veel ruilverzoeken ontvangen. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat het accepteren en afwijzen je niet veel tijd en moeite kost. Afwijzen doe je simpel door de gestandaardiseerde Voorbeeldbrief via kopiëren en plakken te transporteren naar je mailbox. Accepteren ook, tenzij je nog iets wilt aanpassen. Er bestaat namelijk de mogelijkheid om het ruilverzoek aan te passen qua reisdatum, aantal overnachtingen en aantal bedden totdat overeenstemming bereikt is. Gestandaardiseerde voorbeeldbrieven tref je onderaan de website door op de knop Voorbeeldbrieven te klikken.

Respecteer andere leden.

Respecteer andere leden en zij zullen jou ook met respect behandelen. Wij moedigen iedereen aan om andere leden te behandelen met aandacht en respect. Dit geldt ook voor elkaars bedrijven en ideeën. Ons platform zal zich snel uitbreiden naar het buitenland. Collega’s kun je straks over heel Europa aantreffen. We zijn allemaal mensen in verschillende fasen in het leven. Met verschillende culturele of financiële achtergronden, leeftijden en passies. In één ding zijn we allemaal gelijk, we hebben eenzelfde geloof in ervaringen opdoen door middel van gratis reizen.

Inspiratie opdoen.

Stel jezelf open voor ruilverzoeken, ook al heb je op dat moment geen interesse. Zelfs als je al een uitstap hebt besproken, kan het misschien een leuke ruil zijn voor een later moment. Wees nieuwsgierig! Het brengt je misschien naar een omgeving of bedrijf dat je nog niet kende. Doe inspiratie op bij elkaar. Ontvang deskundige feedback. Immers, net als in het tv programma Bed en Breakfast, bestaat de mogelijkheid gratis feedback van je collega’s te ontvangen. Na te hebben overnacht, vullen zij hun beoordeling in ten aanzien van je kamer, ontbijt, hygiëne, prijs/kwaliteit en gastvrijheid. Dit is waardevolle informatie! Deze feedback is alleen bedoeld voor jou en is daarom niet zichtbaar op de website of je bedrijfsprofiel. Het is aan jou of en wat je met deze feedback doet. Print het beoordelingsformulier en vraag je collega het in te vullen. Het beoordelingsformulier kun je downloaden en printen door onderaan de website te klikken op Beoordeling.

Maak rondreizen.

Als het je leuk lijkt om op verschillende plaatsen te verblijven, kan je de in de loop van het jaar je openstaande ruilmomenten gebruiken om een langere periode rond te reizen via diverse collega’s. (met openstaande ruilmomenten bedoelen we de ruilen waarbij jij nog niet bij je collega hebt overnacht, terwijl die collega wel bij jou is geweest.) Stel, je hebt al vijf collega’s te gast gehad, maar je bent nog niet bij hen geweest. Je hebt dus vijf openstaande ruilmomenten. Plan een week (of langer) en stel een rondreis samen om alle vijf collega’s een bezoek te brengen. Je kan ook heel gericht je openstaande ruilmomenten gaan opsparen. We noemen ze credits. Stel, je wil via Maastricht naar Amsterdam. Stippel je route uit en zoek gericht naar collega’s langs deze route waar je zou willen overnachten. Stuur ze een ruilverzoek, breng een ruil tot stand en spaar je openstaande ruilverzoek op om dit later mogelijk te maken. Je credits hou je zelf bij. Het is eventueel een leuk idee voor je gasten om hier van mee te profiteren. Heb je leuke collega’s ontmoet tijdens je reizen? Waarom stellen jullie niet samen een rondreis op voor jullie gasten? Plan een route (of meerdere!) en benader je collega’s voor het samenstellen van een rondreis. Denk hierbij aan een thema. Via onze zoekmachine kun je gemakkelijk collega’s zoeken op zoekwoorden zoals golf, fietsen, natuur, stedentrip….. Het beste is wel dat je de rondreis eerst zelf uitprobeert zodat je niet voor onverwachte verrassingen komt te staan!

Nieuwsbrief

Schrijf je hier gratis in voor onze nieuwsbrief!

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten